Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 09.09.2021/Pykälä 35

TARLTK 09.09.2021 § 35  

156/00.02.02/2021  

Valmistelija Hallintosihteeri Heini Meinander, heini.meinander@juva.fi, puh. 0400 135 003

Päätösesitys Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja:

 Tarkastuslautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista.

Päätös Tarkastuslautakunta päätti, että sille toimitetaan säännönmukaisesti seuraavat asiakirjat:
- talousarvio ja -suunnitelma
- osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit
- hallintosääntö ja sen muutokset
- kunnanhallituksen, -valtuuston ja lautakuntien pöytäkirjat.

Selostus Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtäväkseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisena arviointitehtävän hoitamiseksi.

 Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.

 Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

 Säännönmukaisesti toimitettavia asiakirjoja ovat

-         talousarvio ja -suunnitelma

-         osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit

-         hallintosääntö ja sen muutokset

-         kunnanhallituksen, -valtuuston ja lautakuntien pöytäkirjat.

 Lautakunnan jäsenten on tarpeellista tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista.